一般在发生突发事件的时候我们就需要向上级写一个情况说明书,但是很多朋友听到都摸不着头脑,不知道怎么去写。写的不好上级也不满意,那么下面就给大家详细的说说情况说明书怎么写,有哪些要点!
操作方法
01
称呼:称呼就是给谁看的那个人的名字或者职称,一定要注意别写错了。
02
打招呼:在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬。
03
正文内容:直奔主题,把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。例如:因姐姐于老家(xxx地点)结婚,返程时间耽搁,路上拥堵,导致上班迟到。
04
把后果和表达的意思阐述清楚:事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚。
05
特此说明:写完后就可以在正文下方写“特此说明”,表示自己的态度是认真的、端正的。
06
落款:正文写完后空两行,在右下方写上自己的名称和时间。
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