快速提升办公效率,就要掌握这些办公技巧

技巧一:WPS提取文字

WPS是我们常用的办公软件,常用于编辑各种格式的文档,下面来看看具体的图片转文字操作方法。

【操作方法】:在WPS中新建一个Word文档,将要识别文字的图片插入,然后在“图片工具”中选择“图片转文字”功能。

快速提升办公效率,就要掌握这些办公技巧

在下方选择转换的类型,点击“开始转换”按钮即可。

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技巧二:备忘录转写

我们的手机备忘录功能很丰富,不仅仅可以保存文本资料,还能记录待办事项、保存笔记,甚至将录音转换成文字,它也能做到。

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首先我们需要新建一个备忘录,会议开始时,点击下方的麦克风按钮,就可以一边录音一边实时转文字啦。识别完成之后,将文本复制到需要保存的位置就可以了。

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技巧三:借助电脑快捷键截图+百度翻译

百度翻译这个网站应该不少人听过或者用过吧,但是很多人都不知道的是,将图片粘贴到文本框里,它也能够识别并翻译。

详细操作步骤如下:

第一步:打开要翻译的资料,按下【Windows+shift+S】这组系统自带截图快捷键,框选要翻译的内容进行复制;

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第二步:打开任意浏览器,搜索并进入百度翻译网站,按下【Ctrl+V】将剪贴板的截图粘贴到文本框里,然后将翻译结果复制出来就可以啦。

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技巧四:快速调整表格的行高和列宽

适当调整表格的行高和列宽,轻点鼠标即可。只需选择所有表格,然后双击行号或列标签的交集即可!

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技巧五:Excel不复制隐藏的行。

选中隐藏或过滤区域,快捷键Alt;复制和粘贴。

快速提升办公效率,就要掌握这些办公技巧

以上就是今天的分享的办公使用技巧,如果觉得有用,记得点赞,我还会继续分享更多实用的内容哦!

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